Sáng 27/4/2017, Đoàn công tác của Tập đoàn xăng dầu Việt Nam (Petrolimex/Tập đoàn) đã làm việc tại Công ty xăng dầu Hà Nam Ninh (Petrolimex Nam Định/Công ty) về việc đánh giá quá trình triển khai ứng dụng Hệ thống trung gian bơm xuất (HTTG) dùng trong việc tự động hóa bơm xuất hàng tại Kho xăng dầu Nam Định, Kho xăng dầu K135; đánh giá vận hành ứng dụng Hệ thống SAP – ERP trong công tác quản lý.
 |  |
Toàn cảnh Hội nghị đánh giá quá trình triển khai ứng dụng Hệ thống trung gian bơm xuất và Hệ thống SAP - ERP tại Petrolimex Nam Định
Dự Hội nghị phía Tập đoàn có Ủy viên HĐQT - Phó Tổng Giám đốc - Trưởng ban dự án ERP Tập đoàn Trần Ngọc Năm, Trưởng phòng quản trị ERP Nguyễn Văn Sâm; đại diện Công ty cổ phần tin học Piacom, đại diện đơn vị đối tác tập đoàn FPT (đơn vị được Tập đoàn ký hợp đồng). Petrolimex Nam Định có Chủ tịch Công ty Đoàn Văn Thu, Giám đốc Công ty Lưu Đào Nguyên cùng các thành viên Ban Giám đốc, đại diện các phòng nghiệp vụ Kinh doanh, Kế toán, Tin học và Chi nhánh xăng dầu Hà Nam có Giám đốc Trương Văn Chiêu, đại diện các phòng Kinh doanh, Kế toán của Chi nhánh.
Ủy viên HĐQT - Phó Tổng Giám đốc - Trưởng Ban dự án ERP Tập đoàn Trần Ngọc Năm phát biểu ý kiến chỉ đạo
Việc triển khai ứng dụng Hệ thống trung gian bơm xuất ở Petrolimex Nam Định từ năm 2013 tại hai kho xăng dầu Nam Định và K135. Quá trình vận hành đến nay đã được nâng cấp từ phiên bản 1.0 lên phiên bản mới 1.0.0.6 về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao trong công tác quản lý, vận hành bơm xuất hàng tại các kho. Phiên bản mới 1.0.0.6 có tính tương tác cao hơn phiên bản cũ, thông tin đầy đủ hơn, tốc độ truy cập nhanh hơn và các báo cáo đã phục vụ được yêu cầu quản lý của đơn vị.
Đối với việc khai thác hệ thống SAP- ERP của Công ty cũng từ đầu năm 2013. Nhờ có sự phối hợp chặt chẽ giữa nghiệp vụ Công ty, phòng quản trị ERP Tập đoàn, Piacom và FPT đã tháo gỡ được nhiều vướng mắc, khắc phục kịp thời các sự cố để hệ thống hoạt động ngày càng ổn định. Việc triển khai ứng dụng phần mềm EGAS tại 84 cửa hàng trong toàn Công ty (trong đó có 78 cửa hàng xăng dầu và 06 cửa hàng chuyên doanh tổng hợp) cũng đã tạo điều kiện rất tốt để cập nhật và đưa cơ sở dữ liệu vào SAP.
Chủ tịch Petrolimex Nam Định Đoàn Văn Thu tiếp thu các ý kiến và giao nhiệm vụ triển khai cho các đơn vị bộ phận của Công ty, Chi nhánh
Sau khi nghe đại diện nghiệp vụ Công ty báo cáo đánh giá sơ bộ quá trình vận hành các ứng dụng, nêu lên những tồn tại, hạn chế và kiến nghị với Phòng quản trị ERP, PIACOM, FPT các thành viên trong Hội nghị đã trao đổi sôi nổi nhằm làm rõ hơn những tồn tại, hạn chế của các ứng dụng mà báo cáo đề cập. Đoàn công tác cũng nêu lên những vấn đề hạn chế trong quá trình vận hành các ứng dụng mà các đơn vị khác đã gặp phải để nghiệp vụ Công ty thảo luận. Những nội dung được Đoàn cho ý kiến giải đáp hoặc xử lý ngay tại Hội nghị, có nội dung cần thời gian để xử lý được Đoàn công tác thống kê đầy đủ vào biên bản.
 |  |
 |  |
Các thành viên dự Hội nghị sôi nổi trao đổi các ý kiến đánh giá quá trình triển khai ứng dụng Hệ thống trung gian bơm xuất và Hệ thống SAP - ERP tại Petrolimex Nam Định
Phát biểu tại Hội nghị, Ủy viên HĐQT - Phó Tổng Giám đốc – Trưởng Ban Dự án ERP Tập đoàn Trần Ngọc Năm mong muốn việc triển khai các ứng dụng Công nghệ thông tin nói chung cũng như ứng dụng Hệ thống trung gian bơm xuất tự động và Hệ thống SAP – ERP nói riêng phải đáp ứng ngày một tốt hơn đối với yêu cầu của công tác quản lý. Xử lý những hạn chế, những vấn đề chưa phù hợp trong quá trình khai thác ứng dụng là tất yếu nhưng phải kịp thời, hiệu quả. Những vấn đề tồn tại và những kiến nghị mà đơn vị nêu ra hôm nay đã được Đoàn chấp nhận thì phòng Quản trị ERP Tập đoàn, PIACOM và FPT phải sớm nghiên cứu và xử lý giúp cho công tác quản lý của các đơn vị cũng như của Tập đoàn ngày càng hoàn thiện, tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
